El dossier de captación es lo que el propietario mira cuando ya te has ido. Si es un folleto genérico de la agencia, no ayuda. Si responde a sus dudas concretas, trabaja por ti hasta la firma. Esta es una estructura reutilizable, sección a sección.
Estructura del dossier
1. Portada personalizada
Con la dirección del inmueble, la fecha y el nombre del propietario. Señala que el documento se ha preparado para ese caso, no para todos.
2. Quiénes somos, en datos
Años de actividad, viviendas vendidas en la zona, tiempo medio de venta, equipo. Nada de textos sobre «pasión» o «excelencia»: cifras y hechos.
3. Plan de venta concreto
Qué vais a hacer y cuándo: reportaje fotográfico y vídeo, home staging si aplica, publicación en web propia y portales, campaña de lanzamiento, filtrado de visitas, informe quincenal al propietario. El calendario de las dos primeras semanas es lo que más convence.
4. Cómo fijáis el precio
El método: comparables reales de la zona, ajuste por estado y características, precio de salida y estrategia de revisión. Con datos, no con una cifra sacada de la nada. Esto separa a un profesional de quien «prueba a ver».
5. Qué incluye el servicio y honorarios
Lista de todo lo que hacéis y los honorarios junto a ello, para que se lea como valor y no como coste aislado. Incluir el precio ayuda a filtrar y transmite transparencia.
6. Por qué la exclusiva le conviene
Explicado desde su interés: un único responsable, inversión real en promoción, control del precio y del mensaje, sin que su piso circule «quemado» por diez agencias a precios distintos.
7. Casos de la zona
Dos o tres operaciones reales del barrio, sin datos identificativos: situación de partida, qué hicisteis, resultado y plazo.
8. Siguientes pasos
Qué pasa si dice que sí: cuándo empezáis, qué necesitáis de él, cuándo estará publicado.
Formato
| Versión | Uso |
|---|---|
| Impresa | Se deja en la visita de captación |
| PDF personalizado | Se envía después con los datos del inmueble ya incluidos |
Qué le resta credibilidad
- Cifras de mercado desactualizadas.
- Casos de éxito sin zona ni contexto.
- Un plan de venta genérico que serviría para cualquier inmueble.
- Faltas de ortografía y fotos de banco de imágenes.
Mantenimiento
Datos de mercado y casos, cada trimestre. La estructura, cuando cambie tu servicio. Un dossier con cifras viejas hace más daño que no llevar dossier.
Si quieres una plantilla de dossier con tu identidad y tus datos, y una versión web para enlazar desde la página de valoración, es parte de un proyecto de web para inmobiliarias.
